pdf文檔在日常辦公中使用的比較多，很多人在使用pdf文檔時會出現(xiàn)一些問題，比如如何編輯pdf文檔、怎么給pdf文檔去除水印等，其實這時候就需要下載福昕高級PDF編輯器來處理了，通過專業(yè)的編輯軟件，可以實現(xiàn)pdf文檔的功能轉(zhuǎn)換。pdf文檔有什么特點？pdf編輯器編輯工具灰色是什么原因？很多人對此都比較感興趣，下面小編就來給大家詳細(xì)介紹下吧。

一、pdf編輯器編輯工具灰色是什么原因？

pdf編輯器編輯工具是灰色的，很大可能是因為文檔進行加密處理。可以利用PDF編輯工具打開相應(yīng)的受保護的pdf文檔后，在“文檔屬性”窗口中，將“加密方式”設(shè)置為“無密碼”，即可解除pdf密碼保護。

之后就可以針對pdf文檔進行編輯操作了。通過“編輯”－“水印”－“刪除水印”項可以批量刪除pdf文檔水印。

對于解除密碼保護后的pdf文檔，我們可以通過點擊“工具箱”中的“編輯內(nèi)容”按鈕以進入文檔編輯模式。

二、pdf文檔有什么特點？

1、支持矢量圖形

大概很多小伙伴對矢量圖形沒什么概念，簡單直白的說，這種圖形放大縮小都不影響清晰度，這點在工作用途上的優(yōu)勢十分明顯，特別是一些工程圖紙，經(jīng)常會另存為PDF格式。

2、打印格式不走樣

寫過論文的小伙伴都知道，我們要打印論文之前，老師都會要求我們把論文文檔的格式改成PDF格式，然后再打印，為什么呢？因為PDF文件可以保證格式不走樣，有時我們的Word文件再傳輸過程中，由于發(fā)送者和接收者的打開文件的軟件不同或版本不同，會導(dǎo)致接受者看到的是一堆亂碼，而PDF可以嵌入字體，不會因為找不到字體而出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象。

3、兼容性高

兼容性高也是PDF一個獨特的點，我們有時會發(fā)現(xiàn)，明明是統(tǒng)一個文檔，但由于打開的電腦不同或者軟件不同，格式排版會發(fā)生變化，而PDF文件無論在什么情況下打開它，都一如既往，不會有任何改變。

三、怎么給PDF文件添加目錄？

1、首先請大家下載并安裝福昕PDF編輯器，安裝完成后打開使用，點擊頁面上的快速打開把PDF文檔打開。

2、進入文檔后，需要將目錄對應(yīng)的各頁面添加書簽。大家翻頁到對應(yīng)的視圖，然后按【Ctrl+H】即可將當(dāng)前頁面添加為書簽。

3、這樣生成的書簽都是同一級的，如果想要將某個書簽設(shè)置為子書簽，只需要用鼠標(biāo)將該書簽向上移動到上一級，然后這個書簽就自動成為上一級的子書簽了。

當(dāng)書簽全部設(shè)置完成后，點擊設(shè)置書簽的最右側(cè)的圖標(biāo)，即可創(chuàng)建新的基于書簽結(jié)構(gòu)的目錄頁。

4、此時將出現(xiàn)彈窗頁面，大家可以根據(jù)需要，選擇需要轉(zhuǎn)換為目錄條目的書簽等級，或?qū)⑺袝炥D(zhuǎn)換為目錄，設(shè)置完成后點擊【確定】即可生成目錄。

5、回到文檔第一頁，查看目錄，點擊目錄各級標(biāo)題即可去到相應(yīng)的頁面位置，大家確認(rèn)目錄無誤后，記得點擊保存文檔哦。

pdf文檔有什么特點？pdf編輯器編輯工具灰色是什么原因？pdf文檔和其他的文檔相比，其特點比較獨特，因為其比較穩(wěn)定兼容性高，所以適用范圍比較廣泛。大家在選擇pdf編輯器時可以注意下軟件的功能設(shè)置，是否滿足日常使用。小編比較推薦福昕高級PDF編輯器，功能齊全方便使用。